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活动与票务
有两件事,让活动类收款和其他任何行业都不一样。第一,钱在它所对应的那件事发生之前很久就到账了,因此争议时限和活动日期的先后顺序是反的。第二,交易量不是一条曲线,而是一根尖峰:一个柜台要在一个下午里做完一年的交易量,只有一次机会,做不到就没有第二次。
一句话看懂
钱先到、货后交,会带来三个后果
店铺是一边收钱一边交付。而主办方在三月收钱、十一月交付,也就是说,有八个月的时间,您手里拿的是一笔对应着一个承诺的钱。因此,会产生三件事:
- 争议时限可能比计划活得更久。票买得早,而活动又改了日期、换了场地或变动了阵容,这是最经典的一串顺序;而这时持卡人走的往往是银行卡那条路,不是您的邮箱。
- 购票时的条款就是证据。哪些可退、活动改期怎么办、买了不能来怎么办,都要在成交那一刻展示出来,而不是放在一个没有人看过的页面里。
- 服务商会想弄清楚这件事。远期预售是一种被明确识别的风险类型。因此,主动说清楚的主办方,开通过程会比事后被发现的主办方顺利得多,具体可以看新加坡商户账户开通。
更重要的是,活动一旦取消,退款方案跑得快还是跑得慢,结果完全不同:跑得快,收到的是一波退款;跑得慢,收到的是一波拒付。前者很贵,而后者既贵,还会算在您头上。
活动当天:四小时做完一年的交易量
本站没有第二个行业是这种情况。餐厅最忙的那一小时,是最闲时的两倍;而活动是一百倍,并且只发生一次。
- 要在场馆测网络,不能在办公室测。一个里面有四千部手机的大厅,是您的终端这辈子会遇到的最糟的电磁环境。因此,请到现场、在柜台真正会站的位置测试,并且把主网络关掉、真跑一笔交易,来确认移动网络兜底确实可用。
- 电池要撑完全程。另外还要有一个不需要离开柜台就能充电的方案。
- 设备要够,训练过的人手也要够。活动现场的排队长度,首先是一个体验问题,其次才是收款问题。
- 两个扫码方向都要能用,并且要在场馆的灯光下测过。具体可以看二维码收款。
如果您的现场销售是周边、餐饮或现场票,那么它就是一个快闪柜台,流动与快闪收款正是为这种情况写的。而旺季柜台备战是同样的检查,只是时间尺度更长。
国际活动的观众,用的是您平时见不到的卡
国际活动、会议和音乐节带来的卡种结构,是本地生意从来见不到的。而且,来的恰恰是最常没有开通的那几种:
- Amex 与大来卡和 Discover,因为商务差旅和会议预算就跑在它们上面。
- 银联的二维码那一半,加上Alipay+ 和微信支付;只要观众里有来自中国和本区域的访客,这几种就都需要。
- 境外发行的银行卡,它们的成本普遍更高,具体可以看境外卡、多币种与 DCC。
在已有的账户上补开一个卡组织,属于账户变更而不是重新申请,但它也不是立刻就能生效。因此,请在活动前三周办,而不是前一周。
两件几乎不花钱、却能减少争议的事
- 把商户名改对。三月买的票,会出现在买家四月读的那份账单上。如果那一行写的是您控股公司的名称,而活动用的是另一个品牌,那么您就会从一批认不出来的诚实顾客那里收到争议。因此,请让商户名看起来就是那场活动。
- 把条款放在成交那一刻展示。包括哪些可退、改期怎么办、能不能转让,都要在付款之前展示,而不是在页脚放一个链接。几个月之后决定一次争议的正是这份文件,而把它写清楚不花一分钱。
商户常问的问题
为什么远期售票会被当成风险更高?
因为钱在它所对应的交付之前很久就收了,一旦活动没能举办,服务商是有敞口的。这是一种被明确识别的类型,不是一种怀疑。因此,在开通时就主动说清自己预售周期的主办方,通常比被服务商事后发现的顺利得多。
如果活动不得不取消怎么办?
速度决定成本。退款方案跑得快,产生的是一波退款;同样的方案跑得慢,产生的是一波拒付,而后者更贵,还会算在您头上。因此,请在需要之前就把方案和条款写好,并且早一点告诉服务商,而不是让交易量去告诉他们。
活动当天最可能出问题的是什么?
最可能出问题的是场馆的网络。一个挤满手机的大厅,是终端会遇到的最糟的电磁环境,而且这一点在办公室里测不出来。因此,请到现场、在柜台真正的位置测试,并且把主网络关掉、真跑一笔交易,来确认移动兜底可用。
办国际活动该开通哪些支付方式?
面向商务与会议预算,需要 Amex、大来卡与 Discover。只要观众里有来自中国和本区域的访客,就还需要银联的二维码那一半、Alipay+ 和微信支付。另外,请让对方把您账户上已开通的完整清单逐个念出来,并且提前三周办,而不是前一周。
票务生意里,账单上的名字要紧吗?
比几乎任何地方都要紧。提前几个月买的票,是由一个已经忘了这笔消费的人在账单上读到的;而一行他认不出来的记录,就会变成一位诚实顾客发起的拒付。因此,请让商户名看起来像那场活动,而不是像控股公司。
聊聊您店里怎么收款
Uniweb Pay 是新加坡的持牌收单机构,金管局(MAS)大型支付机构牌照号 PS20200612。告诉我们您做的是什么生意、顾客平时怎么付款,我们会直接告诉您合不合适;不合适,我们也会照直说。