指南 · 新加坡
没有网站的时候怎么收款
新加坡有相当多的生意没有网站:在 Instagram 上、在 WhatsApp 群里、在电话里、在市集上、看目录下单。钱还是要收,而多数人的做法是从一笔个人 PayNow 转账开始,然后悄悄变成一个问题:没有交易记录、出了争议没有立场、钱进的是一个不属于这门生意的账户。但事实上,正经收款的做法有好几种,而且没有一种需要您先有网站。
一句话看懂
要选的其实是「顾客付款时人在哪里」
没有网站的生意,收款做法大致就是下面四种。它们与其说是互相替代的方案,不如说是对同一个问题的四种回答:顾客付款的那一刻,人在哪里。
- 顾客就在您面前:用便携终端收款。市集摊位、送货上门、上门服务都属于这一种。因为卡在场,它是四种里最便宜、风险最低的做法。
- 顾客在别处,拿着自己的手机:发一个收款链接给他。这不需要您有网站,因为付款页面是服务商的,不是您的。
- 顾客正在跟您通话:仍然用链接,不要抄卡号。这是风险最高的一种,因为有人要把卡号念出来。请把链接发过去,让顾客自己输。
- 顾客扫码:在交付那一刻扫一个码。对新加坡很多小卖家来说,这是四种里最自然的一种。哪个码是哪个,见二维码收款。
更常见的情况是:一门没有网站的生意需要的是其中两种,而不是一种。而这一对通常就是「顾客在我面前」加上「一个我能发出去的链接」。
卡不在场时,三件事同时变了
这一段最常被跳过,也正是日后花钱的那一段。只要顾客不在您面前,这笔交易就属于卡不在场,而下面三件事会同时发生变化。
- 定价不同。卡不在场在结构上就比卡在场贵,这不是谈判姿态。具体可以看支付手续费是怎么构成的。
- 出了争议,举证责任落到您身上。卡在场的交易里,卡在,往往持卡人也在;而远程交易里,您的证据只有您自己留下来的东西:聊天记录、交付凭证、双方确认过的条款。因此,平时就习惯留存这些的商户,在交易争议上花的时间极少;事后才开始翻找的商户,花得很多。
- 您的服务商需要知道这个变化。一家当初以柜台生意的身份开通商户账户、后来悄悄有一半变成远程的店铺,风险画像已经变了,却没有告诉任何人。因此,这件事值得在被发现之前主动去谈,而不是之后。
第一件该停下来的事:用个人账户收生意的钱
多数没有网站的生意都是从这里开始的,而这也是最值得改的一件事。用个人转账收一笔生意的钱,会同时制造四个问题,而且没有一个在当天显现出来。
- 公私资金混在一处。最终您的会计师得把它们分开,这笔工夫的费用由您出。
- 没有一份能留存的交易记录。一张聊天截图不算记录。
- 顾客日后说没收到东西时,您完全没有立场。手上没有可以拿出来的凭证。
- 您收不了卡。也就等于收不了那位本来想刷卡的顾客。
商户账户不只是为了收卡。更重要的是,它让「钱进到这门生意里」变成一件有记录、可对账的事;而这正是把一个副业变成银行、会计师或买家愿意认真看待的生意的关键。见新加坡商户账户开通。
第一天就要做对的三件事
- 把商户名设对。顾客账单上出现的那一行,应该和他买东西时看到的名字对得上。举个例子,您在 Instagram 上用的是一个名字,注册主体却是另一个名字,那么六周后看账单的顾客根本认不出来;而一行认不出来的记录,就是一位诚实的顾客发起的一次拒付。拿一份真实账单核对一次,就能解决。
- 留下八个月后还找得到的记录。无论用哪种做法,都要让您在八个月后能回答「这笔钱是什么、谁付的、买了什么」,而不必去翻聊天记录。
- 让钱只落到一个地方。多种支付方式结算到多个账户,是一项您会一直付下去的每日对账成本。因此请在签约之前问清楚,而不是签完之后;可以看结算与对账。
商户常问的问题
在新加坡没有网站可以收卡吗?
可以。网站不是收卡的前提条件:顾客在您面前时,用便携终端收款;顾客在别处时,发一个由服务商托管的收款链接或收银页给他。也就是说,您真正需要的是一个商户账户,不是一个网站。
用个人 PayNow 转账收生意的钱有问题吗?
能用,但它会制造四个日后才浮现的问题:公私资金混在一起、没有可留存的交易记录、顾客对交付提出争议时您完全没有立场,以及无法受理想刷卡的顾客。因此,这是最值得第一个改掉的做法。
远程销售比柜台销售贵吗?
结构上确实更贵。远程销售属于卡不在场,定价与卡在场不同,而且要承担柜台上没有的举证责任。这不是服务商的选择,而是因为卡和持卡人都不在场时,风险由谁承担这件事本身变了。
可以在电话里记卡号吗?
尽量不要。一个人把卡号念出来、另一个人记下来,是卡不在场里对双方都最糟的做法,而且会把本来在 PCI DSS 范围之外的系统拖进范围。因此请改用收款链接,让顾客在服务商托管的页面上自己输入卡号。
我有些周末摆市集,其余时间在线上卖。需要两套吗?
通常一个账户就能覆盖两边,不需要两套安排。签约前要确认的是:两边结算进同一个批次、同一个账户。因为几种支付方式分开结算,是一项每天都在发生的对账成本,而不是一次性的麻烦。
聊聊您店里怎么收款
Uniweb Pay 是新加坡的持牌收单机构,金管局(MAS)大型支付机构牌照号 PS20200612。告诉我们您做的是什么生意、顾客平时怎么付款,我们会直接告诉您合不合适;不合适,我们也会照直说。