指南 · 新加坡
新加坡的 GST 与刷卡收款
这个问题在每一次开通时都会被问到,而它几乎总是三个问题套着同一件外衣:您卖的东西要不要交 GST、服务商向您收的费用怎么算、以及顾客看到的是什么。这三个问题答案不同,回答它们的人也不同。把「您问的到底是哪一个」分清楚,这件事本身就占了大半,本页做的就是这件事,然后告诉您该去问谁,因为答案本身不该由一家支付公司给出。
一句话看懂
- 本页不是税务意见。以 IRAS 和您的会计师为准;这里给的是问题的地图。
- 三个不同的问题被当成一个来问。先把它们拆开。
- 结算款不等于营业额,大部分混乱从这里开始。
- 服务商收您的费用,和您自己的销售,是两个不同的 GST 处理位置。
- 请在第一个季度结束之前与会计师把处理口径定下来,而不是在申报时才谈。
一个问题里其实装着三个
当商户问「刷卡收款和 GST 是怎么回事」时,他问的是下面三个之一,而且通常自己也说不清是哪一个:
- 「我卖东西要不要收 GST?」这是关于您这门生意和您登记状态的问题,与顾客怎么付款毫无关系。已登记 GST 的商户,无论顾客是刷卡、扫码还是付现金,都一样。
- 「服务商向我收的费用里有没有 GST?」这是关于别人向您提供服务的问题,也是关于您怎么把它入账为进项的问题。服务商的发票与报表是凭证,处理口径由您的会计师定。
- 「顾客看到什么?小票上写什么?」这是关于您自己的定价与开票做法的问题,完全在您的掌控之内。
几乎每一场关于「刷卡费用和 GST」的冗长讨论,都是两个人在回答上面清单里的两个不同问题。回答之前先问清是哪一个,也包括问您自己。
真正造成混乱的那件事
进到您银行账户里的,不等于您卖出去的。一笔结算是一个批次的交易减去被扣掉的部分,以一笔入账的形式到账。您的销售额和您的结算额,说的是两件不同的事;每一个走偏的 GST 问题,都是从这里走偏的。
把银行入账当成营业额来报的商户,等于把销售额少报了那笔费用,这首先是一个记账错误,其次才是税务问题,而且它会在一个季度里悄悄累积。正确的数字是销售总额,费用另行作为成本处理。也正因如此,报表本身才重要:
- 您需要销售总额:顾客被收取的金额,在任何扣除之前。
- 您需要费用,作为独立的一项,背后有服务商的凭证。
- 您需要能把一笔银行入账对回一个批次,两边才对得上。
如果您服务商的报表没法干净地给出这三样,那是一个实实在在的问题,值得当成问题提出来;见结算与对账。
哪些问服务商,哪些问会计师
支付服务商可以告诉您的
- 就所收费用,您会拿到什么凭证、什么形式、多久一次。
- 费用是从结算中扣除,还是另行开票?这会改变您账面的样子,而各家做法不同。
- 向您开票的主体是不是新加坡主体。这是您会计师一定会问的问题,您不该只能靠猜。
- 怎么导出一份把销售总额与各项扣除分开列示的报表,任意期间都可以。
只有会计师或 IRAS 能告诉您的
- 您是否需要登记 GST、什么时候需要。
- 服务商收取的费用在申报中怎么处理。
- 小票和发票上必须出现哪些内容。
- 任何与您结构有关的特殊情况:多主体、境外母公司、混合业务。
一家回答上面第二份清单的支付服务商,是在给它没有资格给的税务意见,而后果由您承担。我们不会这么做。这不是回避,这就是正确答案。
季度结束前值得做的两件事
- 现在就把一个月的结算报表导出来交给会计师。不要等到申报的时候。您要的是他们告诉您「这些报表里有我需要的东西」,而且此时还来得及,万一没有,还可以去向服务商要别的格式。
- 检查一下您的小票上写了什么。小票是这件事面向顾客的那一半,也是商户完全能掌控的那一半。如果您的终端或收银页打印的内容是会计师会想改的,那通常是一次设置层面的沟通,而不是一次系统改造。
两件事各半小时,做一次就行。另一种选择,是在申报期里才发现这个缺口;同样的活儿,在最糟糕的时间点做一遍。
本页刻意不说什么
不写税率、不写门槛、不写处理口径,也不判断您具体属于哪种情况。这不是谦虚,新加坡的 GST 规则会变,会因企业结构而适用不同,而一家支付公司把它们写下来,等于制造了一份一年后已经过时、却仍会有人依赖的文件。现行规则由 IRAS 公布,把它套用到您身上的是您的会计师。
本页的用处,是让您在去谈这件事的时候,已经把那三个问题分开了,手上也带着对的报表。
商户常问的问题
新加坡的支付手续费要交 GST 吗?
这是一个关于别人向您的企业提供服务的问题,答案取决于您的登记状态以及向您开票的主体;所以它属于会计师和 IRAS,而不属于一家支付公司。服务商能给、也应该给您的,是清楚的收费凭证:收了什么、什么形式、多久一次。这正是会计师回答这个问题所需要的东西。
我该把银行入账还是销售总额记为营业额?
销售总额,也就是顾客实际被收取的金额;费用另行作为成本处理。银行入账是一个批次的交易减去扣除,把它记为营业额等于把销售额少报了那笔费用。这是刷卡收款中最常见的一个记账错误。
GST 会因为顾客是刷卡、扫码还是付现金而不同吗?
不会。一笔销售要不要收 GST,是关于您这门生意及其登记状态的问题,与支付方式无关。顾客怎么付,改变的是您的费用和对账,不是您在这笔销售上的义务。
Uniweb Pay 能告诉我 GST 该怎么处理吗?
不能,任何支付服务商都不应该这么做。我们能告诉您的是:我们收什么费、您以什么形式拿到凭证、费用是否从结算中扣除,以及怎么导出一份把销售总额与扣除分开列示的报表。拿这些去做申报,是会计师和 IRAS 的事。
去找会计师之前该先要哪些报表?
一个月的数据,包含销售总额、单独列示的各项扣除,以及足以把每一笔银行入账对回一个批次的明细。如果服务商给不出这些,那问题出在报表而不是税务,应该先解决那个。
聊聊您店里怎么收款
Uniweb Pay 是新加坡的持牌收单机构,金管局(MAS)大型支付机构牌照号 PS20200612。告诉我们您做的是什么生意、顾客平时怎么付款,我们会直接告诉您合不合适;不合适,我们也会照直说。