换支付服务商：先并行一周，再终止旧合同

带不走的东西，比大多数人以为的多

第一是尽调。新的收单机构必须做自己的 KYC 与 KYB：公司注册文件、公司所有人与控制人的身份证明、您卖什么的证明。在别家通过了，不构成下一家的证据，因为这是每家机构各自做的合规决定。

第二是终端。某家服务商提供的设备一般会留在那家，新的服务商配自己的机器。因此要为一次实体换机做好安排，也要给店员留出适应新界面的时间。

第三是结算历史和报表。旧账户关闭时，后台权限通常一起没了。所以要在那之前把可能用得上的东西全部导出来：一年的对账单、交易明细，以及会计每年会要的那些材料。这是最常见的一个后悔点，而它完全可以避免。

带得走的只有三样：您的银行账户、您的生意、您的顾客。也就是说，比大家以为的少。

按这八个步骤的顺序做

1. 先读现有合同，尤其是通知期，以及有没有最短期限或提前解约费。这件事要在跟任何人谈之前做，因为它决定整个时间表。
2. 向新服务商提交申请。材料要备齐，和任何一次商户账户申请是同一套。
3. 趁还有权限，从旧后台把历史数据导出来。
4. 收到新终端之后，把它们摆在旧机器旁边设置好，而不是替掉它们。
5. 每台机器都用真实交易测一遍，包括一次退款和一次撤销，并且让真正要用它的店员来测。
6. 两套并行跑一周。新的交易量走新服务商，旧的那套保持还能收钱的状态。
7. 到这一步再对旧合同发出终止通知，通知期从那天开始算。
8. 认真对好重叠那一周的账。那一周您有两套批次，这是稳妥操作唯一的一点财务代价。

第 6 步是让其余步骤都变得可承受的那一步。因为几乎每一个换服务商的惨案，都是商户在新的那套还没验证过的时候就终止了旧的，然后遇上了一个忙碌的周六。

真正会出问题的是通知期和周五换机

第一是通知期。商户签了新服务商、把交易量迁过去，然后才发现旧合同要提前三个月通知，而且有每月最低消费，于是一个季度里同时付两家的钱。因此，开始之前先读一条条款，就能完全避免。

第二是周五换机。终端到了，有人在周末前换掉，于是第一次真正的实战是全周最忙的那天，而且客服不在。正确做法是挑最清闲的一个上午换，并且把旧机器留在柜台上，直到新机器扛过一个周末。

值得换的理由是覆盖面、结算和服务响应

覆盖面。顾客在要一种您收不了的支付方式。这是最清楚的理由，而且通常就是中国与区域钱包，或者是您以为已经有了、其实缺了的银联二维码那一半。

结算。周期太长、币种不对，或者您的几种支付方式落进了不止一个账户。结算条款通常比费率更难重新谈，因此它才是更值得换的理由。

服务响应。周六终端坏了没人接电话。这不是一句抱怨：周末一台坏掉的终端，赔进去的是整个周末的营业额。

单纯为了费率。这是最弱的理由，也是最常见的。因为不知道两家各自报的是哪一种收费结构、也不知道自己的实际综合费率（Effective Rate）是多少，报价数字之间就没有可比性，可以看手续费是怎么构成的。为一个报价数字搬家的商户，往往一年之内还要再搬一次。

对要换过去的那一家，先查牌照，再问五个问题

要做的检查和第一次申请时一样，而且成本很低。先去 MAS 金融机构名录查一遍：哪张牌照、哪一级，以及商户收单在不在许可范围内。因为首页上一句「持有 MAS 牌照」，说不清覆盖的是哪一项业务。

然后问品类对比那一页里的五个问题：牌照范围、支付方式是不是都在一个账户上、结算条款、商户账户归谁、周六谁接电话。要用书面形式问，这样答案才是能拿来约束对方的。

最后，带上真正会用这台机器的店员去试机。因为决定您一年后满不满意的，都是运营层面的事：同一台机器是不是既收卡又收钱包二维码、能不能反过来扫顾客、店员能不能在机器上撤销和退款、小票写不写清楚用了哪种支付方式、Wi-Fi 断了会不会切 4G。